2026년 사실확인서는 작성자의 인적 사항(성명, 주민번호, 주소, 연락처), 구체적인 사실관계(일시, 장소, 내용), 작성 일자, 그리고 서명 또는 날인이 반드시 포함되어야 합니다. 또한, 신분증 사본이나 인감증명서를 첨부하여 증빙의 객관성을 확보하는 것이 중요하며, 거래 사실의 경우 거래 일자, 금액, 관련 사업자 정보가 필수입니다.
- 작성자(확인자) 인적사항: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 피확인자와의 관계.
- 사실 관계 기술: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜 했는지에 대한 구체적 내용.
- 거래 관련 사실 확인 시: 매입/매출자 정보(상호, 사업자번호, 대표자), 거래 일자, 건명, 금액, 세금계산서 정보.
- 날인 및 서명: 작성자의 서명 또는 인감 날인.
- 증빙 서류 첨부: 작성자의 신분증 사본 또는 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)를 첨부하여 작성자의 진의 여부를 증명.
- 제출 시 유의사항: 사실확인서는 부차적 증거이므로, 계약서/합의서 등 물적 증거가 없을 때 보완용으로 활용하며 필요시 작성자를 증인으로 요청할 수 있습니다.
법률적으로 2026년 기준, 인감증명서를 대신하여 본인이 직접 서명한 사실을 확인해 주는 '본인서명사실확인서' 사용이 권장되며, 이는 3개월 내 발급된 것이 유효합니다.
